本次活动由学院团总支策划，模拟联合国协会承办的。首先播放模拟社团的宣传视频，片中提到模联在经济、文化等各个领域的作用。随后主持人介绍模联的历史以及发展意义，模拟联合国是学院在本学期创办的新型社团，在湖南农大可谓是首创，模拟联合国是一项极富有教育意义的活动，它能为学生们带来广阔的视野，激发英语热情与培养学习能力，锻炼领袖气质与合作精神，是一场精英学生的盛会。创办者们经过长时间的精心准备，终于在本学期创办成立，模拟联合国希望能把此活动在湖南农大壮大成熟，继而推向长沙、湖南。让大学生们都能置身其中，真正理解模联世界。
紧接着，是模联理事长裴泽楠发言，他展示了模联在世界各国的图片，介绍了模联发展现状。他说普通公认这项活动起源于美国哈佛大学，哈佛全美模拟联合国大会是美国历史上最悠久，规模最大，影响最深远的模联大会。我国北京大学于2001年成立北京大学模拟联合国协会，是我国举办最早的模联协会，在大学里以及社会上都有很好的反响。
接下来，是由各院代表抽取代表国，理事长强调，各院代表要在寒假期间搜集有关自己所抽取代表国的材料，以备下学期模联各种活动顺利展开而用。
最后，筹备会在一片热烈的掌声中顺利结束。
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